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關(guān)于做好2024屆畢業(yè)生畢業(yè)離校工作的通知

院屬各系部、處室、中心：

根據(jù)教育廳有關(guān)畢業(yè)生畢業(yè)離校和校園安全穩(wěn)定工作要求，為切實(shí)做好學(xué)院2024屆畢業(yè)生畢業(yè)離校的各項(xiàng)工作，現(xiàn)將畢業(yè)生離校工作安排如下：

一、畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組  長：喬天峰  李  平

副組長：趙秀平  倪秀芝  高鵬飛

成  員：黨政辦公室、組織統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部、教務(wù)科技處、學(xué)生工作處、團(tuán)委、招生就業(yè)處、后勤保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)管理與結(jié)算中心等部門負(fù)責(zé)人，各教學(xué)系部主任、書記（副書記）

二、畢業(yè)生離校各部門工作職責(zé)

（一）黨政辦公室：負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)離校工作的總體安排，畢業(yè)離校工作的綜合組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)畢業(yè)證書的蓋章驗(yàn)?。回?fù)責(zé)畢業(yè)典禮的會(huì)場布置、議程安排、會(huì)議通知及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草等有關(guān)畢業(yè)生離校相關(guān)工作。

（二）組織統(tǒng)戰(zhàn)部：負(fù)責(zé)辦理黨員畢業(yè)生黨組織關(guān)系的遷出手續(xù)。

（三）宣傳部：負(fù)責(zé)畢業(yè)生安全、文明、愉快畢業(yè)的宣傳報(bào)道和輿情監(jiān)控。

（四）教務(wù)科技處：牽頭組織，各系負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生的論文答辯等教學(xué)工作；負(fù)責(zé)審核畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績，畢業(yè)生畢業(yè)證書的發(fā)放等工作。

（五）學(xué)生工作處：牽頭組織，各系負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生畢業(yè)離校的文明安全教育和畢業(yè)生離?；丶彝局械陌踩逃_保每一位畢業(yè)生按時(shí)文明離校、安全離校、安全到家，并做好學(xué)生公寓及公共物品的清點(diǎn)移交工作；組織畢業(yè)生按時(shí)參加畢業(yè)典禮，并做好畢業(yè)典禮畢業(yè)生座次安排和文明參會(huì)工作；核查畢業(yè)生國家助學(xué)貸款情況，并做好畢業(yè)生國家助學(xué)貸款的有關(guān)手續(xù)。

（六）團(tuán)委：負(fù)責(zé)團(tuán)員畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出手續(xù)，積極做好團(tuán)員學(xué)生的文明安全教育。

（七）后勤保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)校園的安全穩(wěn)定和環(huán)境衛(wèi)生工作；做好畢業(yè)生畢業(yè)離校期間學(xué)生安全及校園安全保衛(wèi)工作。

（八）招生就業(yè)處：負(fù)責(zé)發(fā)放就業(yè)報(bào)到證，有關(guān)派遣事宜的咨詢工作；做好畢業(yè)生檔案移交等工作。

（九）財(cái)務(wù)管理與結(jié)算中心：6月7日前，財(cái)務(wù)管理與結(jié)算中心牽頭，各系部負(fù)責(zé)，完成畢業(yè)生欠費(fèi)情況核實(shí)，下發(fā)欠費(fèi)通知單，各系部通知學(xué)生盡快交清所欠學(xué)費(fèi)；根據(jù)教務(wù)科技處有關(guān)學(xué)生教材使用情況，完成核對學(xué)生教材繳費(fèi)情況并進(jìn)行退費(fèi)或補(bǔ)交。

（十）各教學(xué)系部：嚴(yán)格落實(shí)系部責(zé)任制，各系部主任、書記是系部學(xué)生教育管理第一責(zé)任人。一是認(rèn)真做好畢業(yè)生離校的文明安全教育和畢業(yè)生離?；丶彝局械陌踩逃?，確保每一位畢業(yè)生按時(shí)文明離校、安全離校、安全到家；二是負(fù)責(zé)按照欠費(fèi)通知單通知畢業(yè)生按時(shí)繳費(fèi)；三是負(fù)責(zé)組織系部班主任以班級為單位，統(tǒng)一辦理2024屆畢業(yè)生離校手續(xù)，按照學(xué)院畢業(yè)離校時(shí)間安排，及時(shí)辦理離校手續(xù)；負(fù)責(zé)組織系部班主任以班級為單位統(tǒng)一領(lǐng)取2024屆畢業(yè)生畢業(yè)證書，并及時(shí)發(fā)放；四是負(fù)責(zé)組織系部班主任將學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)間通知到每位家長，及時(shí)和家長確認(rèn)學(xué)生返程情況，準(zhǔn)確掌握每位畢業(yè)生的返程信息。五是今年提前結(jié)束畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯、考試的系部，要認(rèn)真組織畢業(yè)生提前安全文明離校，并與每位畢業(yè)生和家長聯(lián)系確認(rèn)信息，及時(shí)將確認(rèn)信息報(bào)系部。

三、時(shí)間安排

（一）6月11日—12日，畢業(yè)生論文答辯。6月13日上午前，各系整理答辯成績并提交成績。

（二）6月13日—14日，系部班主任以班級為單位，統(tǒng)一辦理2024屆畢業(yè)生離校手續(xù)，畢業(yè)生于6月14日前完成畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理。各職能部門在這一時(shí)間段要確保第一時(shí)間辦理畢業(yè)生離校的相關(guān)手續(xù)。其中，提前結(jié)束畢業(yè)考試答辯的系部，可提前辦理，確保畢業(yè)生文明安全離校，安全到家。

（三）6月14日上午9：00召開畢業(yè)典禮，地點(diǎn)：辦公樓二樓報(bào)告廳。

（五）6月14日下午，畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證，并全部離校；學(xué)生工作處、系部負(fù)責(zé)進(jìn)行畢業(yè)生離校宿舍清查。

四、工作要求

（一）根據(jù)校園安全穩(wěn)定、學(xué)生健康安全工作要求，各職能部門、各教學(xué)系部要認(rèn)真做好畢業(yè)生畢業(yè)離校等各項(xiàng)工作，要統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)配合，確保畢業(yè)離校工作順利完成。

（二）各職能部門、各教學(xué)系部要提高政治站位，統(tǒng)一思想認(rèn)識，以高度負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，切實(shí)做好畢業(yè)生畢業(yè)離校的各項(xiàng)工作，確保畢業(yè)生按時(shí)順利畢業(yè)，文明離校，安全到家。

附件：《2024屆畢業(yè)生畢業(yè)離校審簽表》

                                               烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨政辦公室

                                                                2024年5月27日

附件

2024屆畢業(yè)生畢業(yè)離校審簽表

工作要求：

  1. 根據(jù)學(xué)院畢業(yè)生離校工作要求，以系部班級為單位，由班主任負(fù)責(zé)持本表統(tǒng)一到各相關(guān)職能部門辦理畢業(yè)離校手續(xù)，各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人簽名、蓋章。

2.到學(xué)院招生就業(yè)處蓋章時(shí)，由班主任負(fù)責(zé)提交班級畢業(yè)生登記表等相關(guān)畢業(yè)檔案材料。

3.本表一式三份，辦理完成離校手續(xù)后，以各系班級為單位，由班主任負(fù)責(zé)將此表交教務(wù)科技處、學(xué)生工作處、教學(xué)系部各1份。